製品概要
FollowMeソリューションの概要
FollowMeはプリンタや複合機の機種を選ばずご利用いただける、
マルチベンダー対応の印刷管理ソリューションです。
優れたルールエンジンにより大幅な印刷コスト削減ができ、
高度なセキュリティ機能で機密文章情報の漏えいを強力にガードします
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マルチベンダー対応
プリンタや複合機を選ばないマルチベンダー対応で既存の機器を有効に利用でき、導入時の初期コストをおさえることができます。
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印刷コスト削減
優れたルールエンジンで、用紙やトナーの消費量の削減、カラー印刷の抑制、両面印刷の促進などを行うことで、圧倒的なコスト削減を実現します。
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印刷セキュリティ強化
暗証番号やICカード等での本人認証印刷により印刷物の持ち去りを防止します。また、印刷文書のログだけではなく印刷文章の中身までチェックするため 、機密情報の印刷を事前に防止することが可能です。マイナンバー制度への対応で必須となる印刷セキュリティを実現します。
FollowMeの動作環境
FollowMe Q-Server
| 対応OS | Windows Server 2008/2012/2016 ｘ64ビットアーキテクチャ R2バリアント Windowsクラスターテクノロジー以上をサポート |
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| システム環境設定 |
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| その他必須ソフト | Microsoft .NET Framework Version 3.5/4.0 Microsoft SQL Server 2005/2008/2012/2014/2017 Microsoft Data Access Components (MDAC) v2.8 以上 Web Server - Internet Information Services(IIS) |
FollowMe クライアント
| 対応OS | Windows 7/8/10 x64/x86ビットアーキテクチャをサポート |
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|---|---|---|---|---|---|---|---|
| システム環境設定 |
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| その他必須ソフト | Microsoft .NET Framework Version 4.0 |
特長1
モバイル印刷
今、求められているモバイル印刷。
ますます、ニーズが高まってきているモバイル印刷。
よりスピード感が求められる現代ビジネスシーンにおいて、
もはや必須ともいえます。
FollowMeのモバイル印刷システム構成
FollowMeならプリンタドライバ無しの環境でも、どこからでも印刷が可能です。
スマートフォンやタブレットのモバイルOSの印刷機能にも対応しているので
簡単モバイル印刷の管理ができ、セキュアなモビリティ印刷環境を実現できます。
特長2
リモートオフィスの印刷管理
リモートオフィスの印刷業務にも
セキュリティを。
多くの企業がIT管理者不在の小規模支店をかかえています。
しかし、企業のコンプライアンスが重視される昨今、
リモートオフィスにも情報漏えい対策を含めた印刷管理が強く求められています。
FollowMeが可能にする、
リモートオフィスでの印刷管理
FollowMeソリューションなら、店舗、自宅での印刷でも
本社と同様の印刷管理が可能です。
リモートオフィスでも印刷ポリシー・セキュリティーポリシーが適用され、
USB接続プリンタへのダイレクト印刷でも印刷管理が可能です。
特長3
情報漏えい防止
なぜ印刷の情報漏えい防止が必要なのか？
ひとたび情報漏えいがおこれば、その被害は莫大な金額になります。
その情報漏えい媒体・経路では「紙媒体」がインシデント全体の約６８％を占めています。
これまで有効な手段が少なかった印刷業務におけるセキュリティ管理は、
今後の情報漏えい防止において、極めて重要な事案といえます。
FollowMeの情報漏えい防止機能全容
FollowMeは印刷ジョブに機密情報が含まれていないかどうかのチェックをして、
プリンタから適切なプロセスで印刷されているかを監視し、
違反に対して警告を送り、さらに管理者に違反を通告することによって
印刷業務からの情報漏えいを防止します。
●機密情報発見
FollowMeは目的に合わせて作成されたポリシーに基づき、
印刷ジョブ内の文書の内容を分析します。
『リッチメタデータ解析』、『パターン照合』、『内部辞書との照合』により、
機密情報が含まれていないか厳しくチェックします。
●印刷行為監視
FollowMeは人の介入不要な透過的な監視プロセスで印刷行為を監視します。
信頼水準を満たしていない印刷行為を監視し、警告して違反を未然に防ぎます。
防止できない場合でも監視とレポートにより、印刷ログが管理者に報告されます。
●情報漏えい防止
FollowMeは違反を発見した場合、情報漏えいが発生する前に違反した印刷ジョブを停止し、
レビューのための文書や印刷ジョブのログを保管して、
管理者やコンプライス責任者に違反を通知することで情報漏えいを防止します。
